Oklevél, diplomaátadó
Ünnepség
1. Hol és meddig tudok jelentkezni a diplomaátadóra?
A Neptunban tudsz jelentkezni az Ügyintézés/Kérvények/Diplomaátadó regisztráció kérvény beadásával, a kérvényen megadott időintervallumon belül.
2. Elfelejtettem jelentkezni a diplomaátadóra, de szeretnék részt venni rajta. Jelentkezhetek utólag?
Sajnos nincs lehetőség utólagos jelentkezésre.
3. Hol találom meg a diplomaátadó programját?
A diplomaátadó programja a diplomaátadó előtti időszakban, a CooSpace-en (Új hallgatói dokumentumok/Záróvizsga menüpont) található meg.
4. Hány darab meghívót igényelhetek a diplomaátadóra, és a plusz meghívókért kell-e fizetnem?
Maximum 4 db meghívót lehet igényelni.
5. Meddig szükséges befizetnem a diplomaátadó díját?
Ahhoz, hogy a Hallgatói Információs Központhoz eljusson a kérvényed, már a beadáskor szükséges befizetned a díjat.
6. Készülnek fotók a diploma átadásról? Hol érhetem el ezeket? A meghívottaim fotózhatnak?
Igen, készülnek fotók az átadón. A résztvevő hallgatóknak e-mailben küldünk egy linket, ahonnan le tudják tölteni a képeket. Természetesen a vendégek is készíthetnek fotókat.
7. Mi történik, ha nem tudok megjelenni a diplomaátadón? Ha küldök igazolást, visszakapom, amit befizettem?
Ha regisztráltál az ünnepségre, de nem tudsz részt venni rajta, kérlek, a Neptunban mondd le a jelentkezésedet, a megadott határidőn belül (Ügyintézés/Kérvények/Diplomaátadó regisztráció lemondás). Amennyiben ezt nem teszed meg határidőig, vagy nem veszel részt az ünnepségen, nincs lehetőségünk a befizetett összeg visszautalására.
Átvétel
1. Az oklevelemet más is átveheti helyettem?
Igen, ehhez szükség lesz egy meghatalmazásra, így a meghatalmazott személy átveheti helyetted az oklevelet. Meghatalmazás sablont találsz a CooSpace-en a Hallgatói dokumentumok között ezen a linken.
2. Nem tudom személyesen átvenni az oklevelemet, megkaphatom postán?
Csak a személyes átvétel lehetséges, mivel az átadás-átvétel tényét átadókönyvben rögzítjük.
3. Jelentkezni szeretnék diplomaátadóra, előtte átvehetem az oklevelemet, hogy bemutassam a munkahelyemen?
Az oklevél előzetes átvételőre nincs lehetőség.
Amennyiben a munkáltató felé szükséges bemutatni, abban az esetben az oklevélről készült másolatot tudjuk elküldeni.
Másodlat
Elvesztettem az oklevelemet, kaphatok belőle egy új példányt?
Az elveszett oklevélről másodlat állítható ki. Ehhez kérjük, hogy kérésedet a honlapon keresztül a Hallgatói kérdés űrlapon keresztül jelezd a Hallgatói Információs Központ felé. Ezt követően a válasz üzenetünkben csatoljuk a másodlatigénylő formanyomtatványunkat.
A másodlati példány elkészítése 16.000 Ft-os kivetést fog eredményezni az Neptunban (Pénzügyek/Befizetés menüpont). Amennyiben oklevélmellékletet is pótolni szükséges, az szintén 16.000 Ft-os kivetést fog eredményezni.
Miután befizetted az említett összeget, értesítünk a másodlati példány elkészültéről, és az átvétel módjáról.
Oklevélről készült másolat, másodlat kiállításáért megszűnt a közigazgatási hatósági eljárási illeték
Az Oktatási Hivatal információi, és a Kulturális és Innovációs Minisztérium megerősítése szerint, az illetékről szóló 1990. évi XCIII. törvény módosításra kerlt, amely alapján a felsőoktatási intézmények által kiállított oklevélről készült másolat, másodlat kiállításáért már nincs szükség a közigazgatási hatósági eljárási illeték megfizetésére.