A CEEPUSRÓL
- A CEEPUS (Central European Exchange Program for University Studies) hálózat felsőoktatási intézmények olyan nemzetközi partnerségét jelenti, melyben nem a teljes intézmények vesznek részt, hanem kisebb egységek, kari vagy akár tanszéki szinten. A karok vagy tanszékek nemzetközi együttműködésben hoznak létre egy bizonyos tudományterületre fókuszáló vagy interdiszciplináris hálózati együttműködést, melyhez az adott tanévre elnyert pontos mobilitási helyek tartoznak. Az elnyert mobilitási helyeket a hálózatban részt vevő kar vagy tanszék oktatói körében hirdetik meg.
- A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.
- A METU szeretne aktívan részt venni a programban, melyhez elengedhetetlen az oktatók együttműködése, ezért akit érdekel a lehetőség és szívesen csatlakozna valamely hálózathoz, vagy létrehozna egyet kérjük, Zalán Sarolta (szalan@metropolitan.hu) kollégát a Nemzetközi Koordinációs Irodában.
Hálózati együttműködések keretén belüli mobilitások
- Amennyiben a küldő intézményben működik olyan CEEPUS hálózat, amelynek témája a pályázó számára releváns, hálózati mobilitási pályázat nyújtható be. A METU idén először csatlakozik CEEPUS hálózathoz, melynek keretében több intézménybe is lehet pályázni. A hálózat neve és rövid leírása angolul: „Active Methods in Teaching and Learning Mathematics and Informatics”. Our network is aimed to enhance the teaching of Mathematics and Informatics, and develop the active methods of teaching and study.
- A kapcsolódó pályázati felhívás ITT található. Benyújtási határidő: 2018. október 15.
- Megpályázható intézmények:
- Comenius University in Bratislava
- University "Aleksandër Xhuvani" Elbasan
Hálózaton kívüli, freemover mobilitások
Ha az oktató a saját intézményében nem talál megfelelő CEEPUS hálózatot, akkor freemoverként van lehetősége bekapcsolódni a programba, amennyiben a hálózatok nem használták fel a rendelkezésükre álló kereteiket. Freemover pályázat beadására így a tavaszi szemeszterre van lehetőség.
Az oktatói mobilitás célja
- 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül a www.ceepus.info pályázati rendszerben)
- a mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!
A megpályázható időszak
Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap (technikailag 1 hónap).
Az ösztöndíj elnyerésének feltételei
- főállású egyetemi vagy főiskolai oktatói munkaviszony
- a minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban
- hálózati mobilitás esetén az adott hálózat intézményi koordinátorának vagy hálózati koordinátorának/partnerének támogatása
- az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása)
- CEEPUS országbeli állampolgárság*
- a pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással
*Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében főállású oktató, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény főállású oktatója (pl. munkaszerződés első oldala).
Az oktatói mobilitási pályázatok beadásának határideje
- intézményi hálózati pályázati határidő: 2018. október 20.
- elnyert intézményi hálózati mobilitás benyújtási határideje a tavaszi szemeszterre: 2018. október 31.
- freemoverként a tavaszi szemeszterre: 2018. november 30.
Az ösztöndíj mértéke
Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodák linkjeire kattintva.
Pályázás menete elnyert intézményi vagy freemover pályázat esetén
A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info), melynek lépései a következők:
1) Regisztráció: www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció
- FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!
- Azon oktatóknak, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a korábban kapott felhasználónevükkel és jelszavukkal bejelentkezve kiválasztaniuk a "register for mobility" opciót.
2) A pályázati űrlap kitöltése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése
3) Dokumentumok feltöltése:
- Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
- Freemover: 1 db Teacher’s Letter fogadólevél
- Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum
4) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb
- Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe!
A pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:
- a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
- a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO)
- a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
- a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája (státusz: waiting for the award from the host NCO)
- a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)
A Freemover mobilitási pályázat kizárólag a küldő és a fogadó ország nemzeti irodáihoz jut el.
Pályázati eredmények
- A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.
- Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán; a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.
- Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé
- A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept.
- Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant.
- A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
- A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.
Beszámolási kötelezettség
1. Online Mobility Report kitöltése:
- Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.
- A Mobility Report csak az online is elfogadott - Accepted by applicant státuszú - pályázatok esetében válik elérhetővé!
- A Mobility Report kitöltésének menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü)/ Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report - edit
2. Letter of Confirmation beszerzése:
- Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum. A fogadó koordinátor tölti ki az online igazolást a pályázati felületen, és egy nyomtatott és aláírt példányt az ösztöndíjas részére átad. A küldő hazai intézmény kérheti az igazolás bemutatását.
- Freemover pályázatokra vonatkozó speciális szabályok
- Freemoverként a tavaszi félévre minden részt vevő országba van mód pályázni, mivel a Nemzeti Irodák a Freemover pályázóknak csak a hálózatokban korábban fel nem használt hónapkeret terhére osztanak ösztöndíjat. A szétosztható hónapok számát az adott fogadó ország nemzeti irodája összesíti, a második hálózati forduló elbírálását követően november végén. Egyes országok az őszi félévben is fogadnak Freemover ösztöndíjasokat, erről honlapunkon nyár elején jelentetünk meg felhívást.
- A pályázati űrlap pontos kitöltését követően a pályázati anyaghoz feltöltendő dokumentum:
- Freemover Teacher’s Letter - 1 db fogadólevél a fogadóintézménytől
- A formanyomtatvány letölthető a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentummal nem helyettesíthető. A dokumentumot aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni.
- Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a Freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a ceepus.info-n. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadólevelet a fogadóegyetemtől.
- A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.
- Freemoverek esetében online Letter of Confirmation nem érhető el. Kérjük, hogy a TKA honlapjáról letölthető sablont használják (Támogatott pályázóknak menüpont alatt).
HASZNOS LINKEK, ELÉRHETŐSÉGEK
- www.ceepus.hu
- METU CEEPUS koordinátor: szalan@metropolitan.hu
- Gyakran ismételt kérdések (https://tka.hu/palyazatok/605/gyakori-kerdesek)
- www.ceepus.info
Regisztráció után itt tudod feltölteni a pályázatodat:
- később azt is nyomon követheted, hogy épp hol tart a pályázatod;
- technikai kérdéseidre azonnali választ kapsz az „online support”-tól;
- megtalálod a nemzeti CEEPUS irodák, az aktuális tanévben működő hálózatok és koordinátorok elérhetőségét;
- az egyes tagországokról szerezhetsz hasznos információkat (ösztöndíjráták, vízum, egészségbiztosítás, stb.).